Classificazione

Come vengono classificati i documenti d'archivio? Il titolario è di fondamentale importanza in un archivio. In esso si determina il «quadro di classificazione articolato in categorie (classi) ed eventualmente in ulteriori sotto-partizioni, in base al quale i documenti dell’archivio vengono raggruppati secondo un ordine logico». Seguono in elenco i titoli (subject) delle categorie principali dell'ASC seguiti tra parentesi dai codici identificativi del titolario (e, attenzione, non dal codice di collocazione!).

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A. Società Salesiana

  • Costituzioni e regolamenti (A10000)
  • Relazioni con gli altri enti (A20000)
  • Rapporti con la Curia romana (A30000)
  • Rapporti con autorità ecclesiastiche nazionali e regionali (A40000)
  • Rapporti con autorità civili (A50000)
  • Rapporti con ordini e congregazioni religiose (A60000)
  • Vescovi salesiani (A70000)
  • Prefetti apostolici (A80000)
  • Atlanti, carte generali (A90000)

B. Don Bosco

  • Cronache (B10000)
    • Sogni (B11000)
    • documenti - attività (B12000)
    • onoranze in vita (accademie) (B13000)
    • morte - sepoltura (B14000)
  • Persone e cose attinenti (B20000)
  • Manoscritti di don Bosco (B30000)
  • Pubblicazioni studi su don Bosco (B40000)
  • Onoranze a don Bosco dopo la morte (B50000)
  • Beatificazione e canonizzazione (B60000)
  • Culto di don Bosco (B70000)
  • Arte su don Bosco (B80000)
  • Celebrazioni centenario don Bosco (B90000)

C. Case Salesiane

D. Consiglio Generale

E. Opere e Attività

  • Formazione (E10000)
  • Pastorale giovanile (E20000)
  • Missioni (E30000)
  • Famiglia salesiana (E40000)
  • Comunicazione sociale (E50000)
  • Varie (E60000)

F. Formazione e rispettivo Dicastero

  • Dicastero (F10000)
  • Consigliere per la formazione (F20000)
  • Visitatoria UPS (F30000)
  • Centri di formazione iniziale (in genere) (F40000)
  • Formazione permanente (F50000)
  • Diverse categorie di salesiani (formazione) (F60000)
  • Vita religiosa (F70000)
  • Studi (F80000)

G. Capitoli Generali

H. Istituto delle Figlie di Maria Ausiliatrice

I. Ispettorie, Visitatorie, Delegazioni

J. Famiglia Salesiana e rispettivo Dicastero

L. Stampa e Comunicazione Sociale e rispettivo Dicastero

M. Missioni e rispettivo Dicastero

  • Dicastero (M10000)
  • Attività del Consigliere per le missioni (M20000)
  • Missioni e attività missionaria in generale (M30000)
  • Proposte nuove missioni (M40000)
  • Emigrati (M50000)
  • Procure delle missioni (M60000)
  • Studi, storia, pubblicazioni (M70000)
  • Offerte e assistenza (M80000)
  • Singole missioni (M90000)

N. Maria Ausiliatrice

O. Procura Generale e Cause dei Santi

P. Vicario Generale (Prefetto Generale)

  • Corrispondenza con gli Ispettori (P10000)
  • Corrispondenza con Salesiani (P20000)
  • Corrispondenza con altri (P30000)
  • Circolari, direttive, documenti (P40000)
  • Trasferimento confratelli (P50000)
  • Interventi particolari sulla disciplina religiosa (P60000)

Q. Pastorale Giovanile

  • Consigliere pastorale giovanile e dicastero (Q10000)
  • Pastorale giovanile salesiana (Q20000)
  • Oratori - centri giovanili (Q30000)
  • Catechesi (Q40000)
  • Scuola (Q50000)
  • Associazionismo (Q60000)
  • Vocazioni (Q70000)
  • Parrocchie salesiane (Q80000)
  • Attività assistenziale e tempo libero (Q90000)

R. Rettor Maggiore

  • RM: corrispondenza (in genere) (R10000)
  • RM: circolari, direttive, documenti (R20000)
  • RM: viaggi, visite (R30000)
  • RM: scritti, discorsi, pubblicazioni (R40000)
  • RM: scritti e pubblicazioni su di lui (R50000)
  • RM: onoranze (codice generale) (R60000)
  • RM: documentazione varia (R70000)
  • [vuoto] (R80000)
  • Delegati speciali del RM (R90000)

S. Segreteria Generale

  • Ufficio segreteria generale (S10000)
  • Ufficio anagrafico (S20000)
  • Ufficio giuridico (S30000)
  • Archivio (S40000)
  • Biblioteca (S50000)

T. Economato Generale

  • Economo generale (T10000)
  • Ufficio dell'economo generale (T20000)
  • Ufficio corrispondenza (T30000)
  • Ufficio tecnico (T40000)
  • Ufficio patrimoniale (T50000)
  • Ufficio affari generali (T60000)
  • Ufficio amministrativo (T70000)
  • Ufficio contabilità (T80000)

U. Casa Madre e Casa Generalizia

  • Istituto Storico Salesiano (U50000)

V. Consiglieri Regionali

  • Regionali: Corrispondenza (V10000)
  • Regionali: Visite straordinarie (V20000)
  • Regionali: Rapporti viaggi, visite varie (V30000)

X. Fondi Diversi

Le unità archivistiche sono conservate con una ripartizione in “Fondi” secondo una articolazione logica determinata dalle classi del titolario indicate. Esse sono custodite in armadi archivistici e in appositi contenitori.

Si tratta di documentazione testuale per es: Lettere, Documenti relativi a Case e Ispettorie, o Cronache di Case e Ispettorie, Documenti personali e schede personali di Salesiani, o Carte di vario contenuto, Documenti di Capitoli Ispettoriali e Capitoli Generali, o Periodici, Riviste, Notiziari...

Nelle altre sezioni si trovano altre unità archivistiche.